CONDUCTING MEETINGS IN HINDI

                                                

                                 CONDUCTING MEETINGS IN HINDI

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    https://www.youtube.com/watch?v=K9Hp0oPYeCM

MEETINGS IN HINDI

बैठक को दो या दो से अधिक व्यक्तियों के उद्देश्यपूर्ण जमावड़े के रूप में परिभाषित किया जाता है, जो व्यक्तिगत रूप से या आभासी रूप से आयोजित की जाती है और विशिष्ट विषयों पर चर्चा करने, निर्णय लेने या सहयोग करने के लिए बनाई जाती है।

 स्वास्थ्य संबंधी मुद्दों पर चर्चा करने, जानकारी साझा करने और समुदाय के स्वास्थ्य के संबंध में निर्णय लेने के लिए प्राथमिक स्वास्थ्य केंद्र में मासिक बैठक आयोजित की जाती है।

Objectives of Meetings in health sector/PHC

•        स्वास्थ्य कार्यक्रमों की समीक्षा करना

•        नए कार्यक्रम या पहल के बारे में जानकारी देना

•        आगामी गतिविधियों की योजना बनाना

•        ज़मीनी स्तर की समस्याओं का समाधान करना

•        स्वास्थ्य सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार करना

•        समुदाय की भागीदारी सुनिश्चित करना

Types of Meetings at PHC

•        कर्मचारी बैठक

•        मासिक समीक्षा बैठक

•         ग्राम स्वास्थ्य स्वच्छता एवं पोषण समिति (VHSNC) की बैठक

•        टीकाकरण समीक्षा बैठक

•        प्रशिक्षण एवं मार्गदर्शन बैठकें

Participants in PHC Meetings

•        चिकित्सा अधिकारी (एमओ)

•        स्टाफ नर्स

•        स्वास्थ्य सहायक (पुरुष/महिला)

•        एएनएम

•        आशा

•        आंगनवाड़ी कार्यकर्ता

•        सामुदायिक प्रतिनिधि (यदि आवश्यक हो)

Preparation for PHC Meetings

•        बैठक का एजेंडा साझा करें

•        सभी संबंधित पक्षों को बैठक की तिथि और समय की जानकारी दी जानी चाहिए

•        आवश्यक डेटा और रिपोर्ट एकत्र करें

•        समय पर पहुंचें

•        पिछली बैठकों के निर्णयों की समीक्षा करें

•        नोटबुक और पेन तैयार रखें

Conducting the PHC Meetings

•        बैठक समय पर शुरू होनी चाहिए

•        अध्यक्ष द्वारा स्वागत भाषण

•        कार्यसूची के अनुसार चर्चा

•        कार्यसूची के अनुसार जानकारी दी जाएगी

•        सभी सदस्यों की सहभागिता

•        एक-दूसरे के विचारों का सम्मान करें

•        निर्णय सामूहिक रूप से लिए जाते हैं

•        स्पष्ट और विनम्र ढंग से बोलें

•        ध्यान से सुनें

•         बहस से बचें सरल

•        भाषा का प्रयोग करें

•         पेशेवर व्यवहार बनाए रखें

Recording of the PHC Meetings

बैठक का लिखित विवरण (मिनट्स) तैयार किया जाना चाहिए, जिसमें निम्नलिखित points शामिल हों:

•         दिनांक और स्थान

•        प्रतिभागियों के नाम

•        महत्वपूर्ण चर्चाएँ

•        लिए गए निर्णय

ANM रिकॉर्ड रखने में सहायता कर सकती है।

Follow up after the Meetings

•        बैठक का कार्यवृत्त (Minutes)अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए और सदस्यों के साथ साझा किया जाना चाहिए।

•        लिए गए निर्णयों को लागू करें।

•        सौंपे गए कार्य को पूरा करें।

•        अगली बैठक में प्रगति रिपोर्ट प्रस्तुत करें।

•         रिकॉर्ड को ठीक से बनाए रखें।

Importance of Meetings for ANM

•        सामुदायिक स्वास्थ्य देखभाल की कार्ययोजना में सुधार करती है

•        स्वास्थ्य टीम के साथ समन्वय बढ़ाता है नेतृत्व कौशल विकसित करती है

•        समस्या समाधान में सहायता करती है

•        सामुदायिक स्वास्थ्य देखभाल की गुणवत्ता में सुधार करती है