RECORD AND REPORTS in HINDI

रिकॉर्ड और रिपोर्ट

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रिकॉर्ड और रिपोर्ट रिकॉर्ड घटनाओं का एक लेखा है, घटनाओं के ज्ञान को बनाए रखने के लिए लिखा गया है। एक रिपोर्ट किसी बात का लिखित हिसाब देना है जिसे किसी ने देखा, सुना, किया, या जाँच किया हो। रिकॉर्ड और रिपोर्ट उन सभी के लिए अपरिहार्य सहायक हैं जो व्यक्तियों, परिवारों और समुदाय को सर्वोत्तम संभव सेवा देने के लिए जिम्मेदार हैं।


अच्छे रिकॉर्ड और रिपोर्ट के लक्षण (रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग के सिद्धांत)


01. सटीकता: गंभीर गलतियों को रोकने के लिए सूचना सही होनी चाहिए। सही वर्तनी और संस्थानों द्वारा स्वीकृत संक्षिप्त नाम और प्रतीकों का उपयोग सूचना की सटीक व्याख्या सुनिश्चित करता है। यह हमेशा सटीक हस्ताक्षर के साथ पूरा होना चाहिए। निक नेम का इस्तेमाल न करें। 02. उपयुक्तता: आवश्यक जानकारी देने के लिए संभव के रूप में कुछ शब्दों का उपयोग करें। 03.पूर्णता: एक संक्षिप्त रिकॉर्ड या रिपोर्ट में भी पूरी जानकारी होनी चाहिए।
04. समय पर: रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग समय पर की जानी चाहिए। रिपोर्टिंग के लिए दिनचर्या अधिक कुशल प्रबंधन बनाती है। रिकॉर्डिंग में देरी से गंभीर चूक हो सकती है और काम में देरी हो सकती है।
05.तार्किक प्रारूप : रिपोर्टिंग, जानकारी या संवाद एक तार्किक प्रारूप में होनी चाहिए।
06. गोपनीयता: जानकारी गोपनीय होनी चाहिए। 07. वस्तुनिष्ठता: सच्ची तस्वीर देने के लिए तथ्यों की प्रस्तुति, व्यक्तिगत भावनाएं नहीं होनी चाहिए।


रिकॉर्ड और रिपोर्ट का उद्देश्य / महत्व

01. संचार- रिकॉर्ड और रिपोर्ट घटनाओं और तथ्यों के बारे में दूसरे और उच्च अधिकारियों को संवाद करने का एक तरीका है।
02. सेवा की निरंतरता- रिकॉर्ड और रिपोर्ट बिना किसी अवरोध या दोहरीकरण के लोगों की देखभाल जारी रखने के लिए एक उपकरण है। 03. शिक्षा- रिकॉर्ड और रिपोर्ट मेडिकल और नर्सिंग छात्रों के लिए शिक्षा सामग्री के रूप में भी काम करते हैं। 04. आकलन- रिकॉर्ड और रिपोर्ट हमें सेवा में सुधार की आवश्यकता का आकलन करने में मदद करते हैं 05. मूल्यांकन- रिकॉर्ड और रिपोर्ट हमें समुदाय को प्रदान की गई सेवाओं का मूल्यांकन करने में मदद करते हैं।

06. अनुसंधान- रिकॉर्ड और रिपोर्ट चिकित्सा क्षेत्र और निगरानी में अनुसंधान में मदद करते हैं। 

07. ऑडिटिंग- रिकॉर्ड और रिपोर्ट तथ्यात्मक डेटा प्रदान करके ऑडिटिंग में मदद करते हैं। 

08. कानूनी दस्तावेज- रिकॉर्ड और रिपोर्ट कानूनी दस्तावेज के रूप में कार्य करते हैं और सेवा प्रदाता और रिसीवर दोनों की रक्षा करते हैं।

 09. व्यक्तिगत मामले का अध्ययन- रिकॉर्ड और रिपोर्ट मेडिकल / नर्सिंग छात्रों के लिए केस अध्ययन में मदद करते हैं 

10. स्वास्थ्य आँकड़े- रिकॉर्ड और रिपोर्ट डेटा संग्रह और आँकड़ों के स्रोत के रूप में कार्य करते हैं

अभिलेखों और रिपोर्टों का रखरखाव।


01. रिकॉर्ड और रिपोर्ट को स्पष्ट रूप से लिखा जाना चाहिए और अद्यतित रखा जाना चाहिए। 02. रिकॉर्ड को संरक्षित किया जाना चाहिए और शारीरिक क्षति से रोका जाना चाहिए। 03. रिकॉर्ड का कानूनी मूल्य है, इसलिए उन्हें गोपनीय रखा जाना चाहिए और केवल अधिकृत व्यक्ति को दिखाया जाना चाहिए। 04. रिकॉर्ड्स को फाइलों में रखा जाना चाहिए, परिवार के फ़ोल्डर्स और अलमारियाँ जैसे फ़ोल्डर।

05. अलमीरा, फोल्डर और फाइलों पर स्पष्ट लेबलिंग की जानी चाहिए। 06. अभिलेख को वर्णमाला क्रम में रखा जाना चाहिए। 07. सभी रिकॉर्ड आसानी से उपलब्ध होने चाहिए। 08. रिकॉर्ड के लिए एक सही फाइलिंग सिस्टम विकसित किया जाना चाहिए।

Ø  रिकॉर्ड और रिपोर्ट जो उप केंद्र पर रखी जानी चाहिए

Ø  नक्शे सहित गांवों का सारांश

Ø  Eligible couple जोड़े पंजीकरण

Ø  पुरुष नसबंदी रजिस्टर

Ø  महिला नसबंदी रजिस्टर

Ø  IUCD केस रजिस्टर

Ø  ANC रजिस्टर

Ø  Condome वितरण रजिस्टर

Ø  Oral पिल्स रजिस्टर

Ø  पीएनसी- 1 वर्ष तक के बच्चे

Ø  पीएनसी- 1 वर्ष से अधिक के बच्चे

Ø    एमटीपी रजिस्टर

Ø    बर्थ रजिस्टर

Ø    मृत्यु रजिस्टर

Ø    आशा रजिस्टर

Ø    मलेरिया स्लाइड्स

Ø    रोग रुग्णता और मृत्यु दर रजिस्टर

Ø    जल स्रोत शुद्धि रजिस्टर

Ø    आईईसी गतिविधियां रजिस्टर

Ø    स्टॉक्स रजिस्टर (चिकित्सा)

Ø    स्टॉक्स रजिस्टर (स्थायी लेख)

Ø    स्टॉक्स रजिस्टर (उपभोज्य लेख)

Ø    ओपीडी रजिस्टर

Ø    मासिक उप-केंद्र रिपोर्ट

Ø    साप्ताहिक उप-केंद्र रिपोर्ट

Ø    पात्र और लक्षित जोड़ों की वार्षिक सूची

Ø    आयु वर्ग और गर्भनिरोधक विधि

Ø    पंचायत में जन्म की सूची

Ø    मलेरिया स्लाइड्स की सूची