RECORD AND REPORTS in HINDI

रिकॉर्ड और रिपोर्ट

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रिकॉर्ड और रिपोर्ट रिकॉर्ड घटनाओं का एक लेखा है, घटनाओं के ज्ञान को बनाए रखने के लिए लिखा गया है। एक रिपोर्ट किसी बात का लिखित हिसाब देना है जिसे किसी ने देखा, सुना, किया, या जाँच किया हो। रिकॉर्ड और रिपोर्ट उन सभी के लिए अपरिहार्य सहायक हैं जो व्यक्तियों, परिवारों और समुदाय को सर्वोत्तम संभव सेवा देने के लिए जिम्मेदार हैं।


अच्छे रिकॉर्ड और रिपोर्ट के लक्षण (रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग के सिद्धांत)


01. सटीकता: गंभीर गलतियों को रोकने के लिए सूचना सही होनी चाहिए। सही वर्तनी और संस्थानों द्वारा स्वीकृत संक्षिप्त नाम और प्रतीकों का उपयोग सूचना की सटीक व्याख्या सुनिश्चित करता है। यह हमेशा सटीक हस्ताक्षर के साथ पूरा होना चाहिए। निक नेम का इस्तेमाल न करें। 02. उपयुक्तता: आवश्यक जानकारी देने के लिए संभव के रूप में कुछ शब्दों का उपयोग करें। 03.पूर्णता: एक संक्षिप्त रिकॉर्ड या रिपोर्ट में भी पूरी जानकारी होनी चाहिए।
04. समय पर: रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग समय पर की जानी चाहिए। रिपोर्टिंग के लिए दिनचर्या अधिक कुशल प्रबंधन बनाती है। रिकॉर्डिंग में देरी से गंभीर चूक हो सकती है और काम में देरी हो सकती है।
05.तार्किक प्रारूप : रिपोर्टिंग, जानकारी या संवाद एक तार्किक प्रारूप में होनी चाहिए।
06. गोपनीयता: जानकारी गोपनीय होनी चाहिए। 07. वस्तुनिष्ठता: सच्ची तस्वीर देने के लिए तथ्यों की प्रस्तुति, व्यक्तिगत भावनाएं नहीं होनी चाहिए।


रिकॉर्ड और रिपोर्ट का उद्देश्य / महत्व

01. संचार- रिकॉर्ड और रिपोर्ट घटनाओं और तथ्यों के बारे में दूसरे और उच्च अधिकारियों को संवाद करने का एक तरीका है।
02. सेवा की निरंतरता- रिकॉर्ड और रिपोर्ट बिना किसी अवरोध या दोहरीकरण के लोगों की देखभाल जारी रखने के लिए एक उपकरण है। 03. शिक्षा- रिकॉर्ड और रिपोर्ट मेडिकल और नर्सिंग छात्रों के लिए शिक्षा सामग्री के रूप में भी काम करते हैं। 04. आकलन- रिकॉर्ड और रिपोर्ट हमें सेवा में सुधार की आवश्यकता का आकलन करने में मदद करते हैं 05. मूल्यांकन- रिकॉर्ड और रिपोर्ट हमें समुदाय को प्रदान की गई सेवाओं का मूल्यांकन करने में मदद करते हैं।

06. अनुसंधान- रिकॉर्ड और रिपोर्ट चिकित्सा क्षेत्र और निगरानी में अनुसंधान में मदद करते हैं। 

07. ऑडिटिंग- रिकॉर्ड और रिपोर्ट तथ्यात्मक डेटा प्रदान करके ऑडिटिंग में मदद करते हैं। 

08. कानूनी दस्तावेज- रिकॉर्ड और रिपोर्ट कानूनी दस्तावेज के रूप में कार्य करते हैं और सेवा प्रदाता और रिसीवर दोनों की रक्षा करते हैं।

 09. व्यक्तिगत मामले का अध्ययन- रिकॉर्ड और रिपोर्ट मेडिकल / नर्सिंग छात्रों के लिए केस अध्ययन में मदद करते हैं 

10. स्वास्थ्य आँकड़े- रिकॉर्ड और रिपोर्ट डेटा संग्रह और आँकड़ों के स्रोत के रूप में कार्य करते हैं

अभिलेखों और रिपोर्टों का रखरखाव।


01. रिकॉर्ड और रिपोर्ट को स्पष्ट रूप से लिखा जाना चाहिए और अद्यतित रखा जाना चाहिए। 02. रिकॉर्ड को संरक्षित किया जाना चाहिए और शारीरिक क्षति से रोका जाना चाहिए। 03. रिकॉर्ड का कानूनी मूल्य है, इसलिए उन्हें गोपनीय रखा जाना चाहिए और केवल अधिकृत व्यक्ति को दिखाया जाना चाहिए। 04. रिकॉर्ड्स को फाइलों में रखा जाना चाहिए, परिवार के फ़ोल्डर्स और अलमारियाँ जैसे फ़ोल्डर।

05. अलमीरा, फोल्डर और फाइलों पर स्पष्ट लेबलिंग की जानी चाहिए। 06. अभिलेख को वर्णमाला क्रम में रखा जाना चाहिए। 07. सभी रिकॉर्ड आसानी से उपलब्ध होने चाहिए। 08. रिकॉर्ड के लिए एक सही फाइलिंग सिस्टम विकसित किया जाना चाहिए।

Ø  रिकॉर्ड और रिपोर्ट जो उप केंद्र पर रखी जानी चाहिए

Ø  नक्शे सहित गांवों का सारांश

Ø  Eligible couple जोड़े पंजीकरण

Ø  पुरुष नसबंदी रजिस्टर

Ø  महिला नसबंदी रजिस्टर

Ø  IUCD केस रजिस्टर

Ø  ANC रजिस्टर

Ø  Condome वितरण रजिस्टर

Ø  Oral पिल्स रजिस्टर

Ø  पीएनसी- 1 वर्ष तक के बच्चे

Ø  पीएनसी- 1 वर्ष से अधिक के बच्चे

Ø    एमटीपी रजिस्टर

Ø    बर्थ रजिस्टर

Ø    मृत्यु रजिस्टर

Ø    आशा रजिस्टर

Ø    मलेरिया स्लाइड्स

Ø    रोग रुग्णता और मृत्यु दर रजिस्टर

Ø    जल स्रोत शुद्धि रजिस्टर

Ø    आईईसी गतिविधियां रजिस्टर

Ø    स्टॉक्स रजिस्टर (चिकित्सा)

Ø    स्टॉक्स रजिस्टर (स्थायी लेख)

Ø    स्टॉक्स रजिस्टर (उपभोज्य लेख)

Ø    ओपीडी रजिस्टर

Ø    मासिक उप-केंद्र रिपोर्ट

Ø    साप्ताहिक उप-केंद्र रिपोर्ट

Ø    पात्र और लक्षित जोड़ों की वार्षिक सूची

Ø    आयु वर्ग और गर्भनिरोधक विधि

Ø    पंचायत में जन्म की सूची

Ø    मलेरिया स्लाइड्स की सूची

RECORD AND REPORTS - ENGLISH

Records and Reports
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Records is an account of something, written to perpetuate knowledge of events. A report is to give a spoken or written account of something that one has observed, heard, done, or investigated. Records and reports are indispensable aids to all who are responsible for giving best possible service to individuals, families and community.

Characteristics of good Recording and Reporting:

Accuracy: Information should be correct to prevent serious mistakes. Use of correct spelling and the institutions accepted abbreviation and symbols ensure accurate interpretation of information. It should be always complete with accurate signature. Do not use nick names.

Conciseness: Use a few words as possible to give the necessary information.

Thoroughness: Even a concise record or report must contain complete information.

Up to date: Recording should be done on time. A definite time and routine for the reporting make more time and routine for the reporting makes more efficient management. Delay in recording can result in serious omissions and delay the work.

Organization: Communicate all the information in a logical format or order.

Confidentiality: The information should be confidential.

Objectivity: Presentation of facts not personal feelings, to give true picture.

Objectaives/importance of records and reports

Communication- records and reports are a way to communicate about events and facts to other and to higher authority.

Continuity of service- records and reports are a tool to provide continue care to people without interption or doubling.

Education- records and reports also act as education material for medical and nursing students.

Assessment- records and reports help us to assesse the need for improvement in service

Evaluation- records and reports help us to evaluate the services provided to the community.

Research- records and reports help in research in medical field and survillence.

Auditing- records and reports help in auditing by providing factual data.

Legal documentation- records and reports act as legal documents and protect both service provider and receiver.

Individual case study- records and reports help in case study for medical/ nursing students

Health statistics- records and reports alos act as source for data collection and statistics.

Maintenance of records and reports

01. Record and report should be written clearly and kept up to date.

02. Record should be preserved and prevented from physical damage Room rates insects and fire.

03. Record have legal value so they must be kept confidential and shown to authorised person only.

04. Records should be kept in files, folders like family folders and cabinets.

05. Clear labelling should be made on almirah, folders and files.

06. Record should be kept in alphabetical order.

07. All records should be readily available.

08. A perfect fileing system should be developed for records.

Records and reports maintained at sub center

Records

Sub-centre

Summary of villages including map.

Eligible couples register

Eligible couples – number of children wise

Male sterilisation cases register

Female sterilisation cases register

IUCD cases register

ANC register

Condom distribution register

Oral pills register

PNC – children upto 1 year register

PNC – children more than 1 year register

MTP cases register

Births register

Deaths register

Asha follow up register

Malaria slides taken and radical treatment cases

Disease morbidity and mortality register

Water source purification register

IEC activities register

Stocks register (Medicine)

Stocks register (permanent articles)

Stocks register (consumable articles )

OPD register

Reports

Monthly sub-centre report

Weekly sub-centre report

Annual list of eligible and target couples

List of births to the Panchayat

List of Malaria slides
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SKELETAL SYSTEM- BONES OF HAND-ENGLISH

Skeletal system

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Skeletal system

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Skeletal system consists of bones and joints

Bone is a mineralized (calcium and phosphorus) connective tissue that exhibits four types of cells: osteoblasts, bone lining cells, osteocytes, and osteoclasts

Functions of bones-

 01.Structure

Like the steel framework of a building, the functions of the skeleton and the bones is to provide rigidity, which gives the body shape and supports the weight of the muscles and organs. Without this structure, the body would collapse in on itself

 02. Locomotion

With the help of bones and joints we are able to walk and run. We can move our hand to do day to day activities. Even we can chew by  movement of our mandible.

03.Protection

the most important of the functions of the skeletal system is protection. The most obvious example of the functions of the skeleton's protective properties is the human skull. The vertebrae and ribs also have protective functions by encasing delicate structures like the spinal cord, heart and lungs. The rib cage not only surrounds the organs of respiration,but also help in the process of respiration

4. Blood Cell Production

Red and white blood cells are made in the red marrow of bones. At birth and in early childhood, all bone marrow is red. As the person ages, about half of the body’s marrow turns to yellow marrow – which is composed of fat cells

However, in the event of severe blood loss, the body can convert some yellow marrow back to red marrow to increase blood cell production.

5. Storage

The body uses calcium and phosphorous for bodily processes like muscle contraction. Some of those minerals are found in our diet, but they are also taken from the bones in the human body. When the body needs calcium and When there is a surplus of blood calcium, it’s put back into the bones.

Classification of bones-

Bones are further classified by their shape: long, short, flat, irregular or sesamoid, according to 

Long bones are found in the arms, legs, fingers and toes. These bones are longer than they are wide and are cylindrical. They move when the muscles around them contract, and they are the most mobile parts of the skeleton.

Short bones are found in the wrists and ankles and are about equal in their length, width and thickness. 

Flat bones make up the skull, shoulder blades, sternum and ribs. These curved, thin bones protect internal organs and provide an anchor for muscles.

Irregular bones are those in the spinal cord and face, which, because of their unique dimension, don't fit in any of the other shape categories.

Sesamoid bones are found in the hands, wrists, feet, ears and knees. These small, round bones are embedded in tendons and protect them from the great pressure and force they encounter.

TYPES OF SKELETON

AXIAL SKELETON AND APPENDICULAR SKELETON

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SKELETAL SYSTEM- BONES OF HAND- HINDI

Skeletal system

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कंकाल प्रणाली

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कंकाल प्रणाली हड्डियों और जोड़ों के होते हैं

अस्थि एक खनिजयुक्त (कैल्शियम और फास्फोरस) संयोजी ऊतक है जो चार प्रकार की कोशिकाओं को प्रदर्शित करता है: अस्थिकोरक, अस्थि अस्तर कोशिकाएं, अस्थिमृदुता और अस्थिकोरक।

हड्डियों के कार्य-  01.Structure एक इमारत के इस्पात ढांचे की तरह, कंकाल और हड्डियों का कार्य कठोरता प्रदान करना है, जो शरीर को आकार देता है और मांसपेशियों और अंगों के वजन का समर्थन करता है। इस संरचना के बिना, शरीर स्वयं में ढह जाएगा  02. हरकत हड्डियों और जोड़ों की मदद से हम चलने और दौड़ने में सक्षम हैं। हम दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों के लिए अपना हाथ आगे बढ़ा सकते हैं। 03.Protection कंकाल प्रणाली के कार्यों का सबसे महत्वपूर्ण संरक्षण है। कंकाल के सुरक्षात्मक गुणों के कार्यों का सबसे स्पष्ट उदाहरण मानव खोपड़ी है। रीढ़ की हड्डी, हृदय और फेफड़ों जैसी नाजुक संरचनाओं को सुरक्षित करके कशेरुक और पसलियों के सुरक्षात्मक कार्य भी होते हैं। रिब पिंजरे न केवल श्वसन के अंगों को घेरता है, बल्कि श्वसन की प्रक्रिया में भी मदद करता है

4. रक्त कोशिका का उत्पादन

लाल और सफेद रक्त कोशिकाएं हड्डियों के लाल मज्जा में बनती हैं। जन्म के समय और बचपन में, सभी अस्थि मज्जा लाल होते हैं। जैसे-जैसे व्यक्ति की उम्र बढ़ती है, शरीर का लगभग आधा हिस्सा पीले मज्जा में बदल जाता है - जो वसा कोशिकाओं से बना होता है

हालांकि, गंभीर रक्त की हानि की स्थिति में, शरीर रक्त कोशिका के उत्पादन को बढ़ाने के लिए कुछ पीले मज्जा को वापस लाल मज्जा में बदल सकता है। 5. भंडारण

शरीर मांसपेशियों के संकुचन जैसी शारीरिक प्रक्रियाओं के लिए कैल्शियम और फॉस्फोरस का उपयोग करता है। उन खनिजों में से कुछ हमारे आहार में पाए जाते हैं, लेकिन उन्हें मानव शरीर में हड्डियों से भी लिया जाता है। जब शरीर को कैल्शियम की आवश्यकता होती है और जब रक्त कैल्शियम का अधिशेष होता है, तो यह हड्डियों में वापस आ जाता है।

हड्डियों का वर्गीकरण-


हड्डियों को उनके आकार के अनुसार आगे वर्गीकृत किया जाता है: लंबे, छोटे, सपाट, अनियमित या सीसमॉयड के अनुसार

हाथ, पैर, उंगलियां और पैर की उंगलियों में लंबी हड्डियां पाई जाती हैं। ये हड्डियाँ लम्बी होती हैं और वे बेलनाकार होती हैं। वे तब चलते हैं जब उनके आसपास की मांसपेशियां सिकुड़ जाती हैं, और वे कंकाल के सबसे मोबाइल हिस्से होते हैं।
छोटी हड्डियां कलाई और टखनों में पाई जाती हैं और उनकी लंबाई, चौड़ाई और मोटाई में बराबर होती हैं।

अनियमित हड्डियां रीढ़ की हड्डी और चेहरे पर होती हैं, जो अपने अनूठे आयाम के कारण किसी भी अन्य आकार की श्रेणियों में फिट नहीं होती हैं।
फ्लैट हड्डियों खोपड़ी, कंधे ब्लेड, उरोस्थि और पसलियों को बनाते हैं। ये घुमावदार, पतली हड्डियां आंतरिक अंगों की रक्षा करती हैं और मांसपेशियों के लिए एक लंगर प्रदान करती हैं।

सीसमाइड हड्डियां हाथ, कलाई, पैर, कान और घुटनों में पाई जाती हैं। ये छोटे, गोल हड्डियां कण्डरा में जड़े होते हैं और उन्हें बड़े दबाव से बचाते हैं और उनका सामना करने पर मजबूर करते हैं।

SKELETON के प्रकार

अक्षीय स्केलेटन और APPENDICULAR स्कैलटन

हाथ की हड्डियों के लिए

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BAG TECHNIQUE - ENGLISH

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Definition
Bag technique is a procedure using skill and knowledge in preparing and using the equipments of community health bag for performing various nursing interventions at home during home visiting.

A healthcare bag – also referred to as a nurse bag, community bag, public health bag, or home visiting bag – is a home healthcare bag which contains all essential minimum tools and instruments to carry out home health care during home visiting.

Community bag is made of washable material having a wide strap to hang on shoulders. It contains two types of pockets-

Outer pocket and inner pocket.

Outer pockets.

News paper, extra paper for making waste bag

Plastic/linen lining

Apron

Hand towel

Soap in a soap dish

Pocket diary and pen.

Inner pockets.

Thermometers (oral and rectal)                                    

2 pairs of scissors (surgical and bandage)

2 pairs of forceps (curved and straight)      

a box of slides

Disposal

syringes                                                                                                              

Sterile dressing

Cotton balls                                                                                                                        

Cord clamp

Micropore plaster                                                                                                             

Foetoscope

Tape measure                                                                                                                    

1 pair of sterile gloves

Baby’s scale                                                                                                        

Alcohol lamp

2 test tubes                                                                                                                        

Test tube holders

Kidney tray                                                                                                                          

bandages

Solutions of: Betadine,70% alcohol, Benedict’s solution Ophthalmic ointment

Articles related to Family planning activities

Weighing scale, BP apparatus and stethoscope are carried separately and are never placed in the bag.

Any other articles as per objective of the visit.

Bag technique

1.       Upon arriving at the client’s home, place the bag on the table or any flat surface after spreading the news paper or Put the bag’s handles or strap beneath the bag.

2.        Open the bag, take the linen/plastic lining and spread over work field or area. The paper lining, clean side out (folded part out).

3.       Take out articles of outer pocket for hand washing procedure and place them at one corner of work area.

4.       Ask for a hand washing area or a basin of water and a glass of water if wash basin facility is not available.

5.       Do handwashing. Wipe, dry with towel and leave the soap dish at washing area for next handwashing after the procedure.

6.       Open the inner pocket, take out things most needed for the specific case (e.g.) thermometer, kidney basin, cotton ball, waste paper bag) and place at one corner of the work area.

7.       Place waste paper bag outside of work area.

8.       Proceed to the specific nursing care or treatment as per need of the family.

9.       After completing nursing care or treatment, clean and sanitize the articles used.

10.   Do hand washing again and wipe  hand with hand towel.

11.   Open the bag and put back all articles in their proper places..

12.   Fold the linen/plastic lining, clean; place it in the bag and replace handwashing articles and towel in the bag and close it

13.   Provide health education as per need of the family.

14.   Make post-visit conference on matters relevant to health care, taking anecdotal notes preparatory to final reporting.

15.   Make appointment for the next visit (either home or clinic), taking note of the date, time and purpose.
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BAG TECHNIQUE - HINDI

   

बैग तकनीक

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  बैग तकनीक एक ऐसी प्रक्रिया है, जिसमें घर पर आने-जाने 

  ( home visiting) के दौरान विभिन्न नर्सिंग सेवा प्रदान करने के लिए हस्तक्षेप करने के लिए सामुदायिक स्वास्थ्य बैग के उपकरणों को तैयार करने और उपयोग करने में कौशल और ज्ञान का उपयोग किया जाता है।

  सामुदायिक बैग 

  एक हेल्थकेयर बैग - जिसे एक नर्स बैग, सामुदायिक बैग, या होम विजिटिंग बैग के रूप में भी जाना जाता है - एक होम हेल्थकेयर बैग है जिसमें घर में स्वास्थ्य देखभाल के लिए सभी आवश्यक न्यूनतम उपकरण और उपकरण होते हैं। 

कम्युनिटी बैग कंधों पर लटकने के लिए एक विस्तृत पट्टा होने वाली धोने योग्य सामग्री से बना है। इसमें दो प्रकार के पॉकेट शामिल हैं- बाहरी जेब और भीतरी जेब।

बाहरी जेब

•समाचार पत्र,

•अपशिष्ट बैग बनाने के लिए अतिरिक्त कागज

•प्लास्टिक / लिनन अस्तर तहबंद

•हाथ का तौलिया

•साबुन बॉक्स में साबुन

•पॉकेट डायरी और कलम।

भीतरी जेब.

Thermometers (oral and rectal)

2 pairs of scissors (surgical and bandage)

2 pairs of forceps (curved and straight)   

a box of slides

Disposal Syringes

Sterile dressing

Cotton-balls                             

Cord clamp

Micropore plaster                        

Foetoscope

Tape-measure                          

1 pair of sterile gloves

 Baby’s-scale                           

Alcohol lamp

2 test tubes                            

Test tube holders

Kidney tray                             

bandages

Solutions of: Betadine,70% alcohol, Benedict’s solution Ophthalmic ointment

परिवार नियोजन गतिविधियों से संबंधित उपकरण

वजन पैमाने, बीपी तंत्र और स्टेथोस्कोप को अलग-अलग किया जाता है और कभी भी बैग में नहीं रखा जाता है।

यात्रा के उद्देश्य के अनुसार कोई अन्य उपकरण।

बैग तकनीक के चरण

1. क्लाइंट के घर पहुंचने पर, समाचार पत्र को फैलाने के बाद बैग को टेबल या किसी सपाट सतह पर रखें या बैग के हैंडल या बैग के नीचे पट्टा रखें।  

2. बैग खोलें, लिनन / प्लास्टिक अस्तर लें और कार्य क्षेत्र या क्षेत्र में फैलाएं। पेपर लाइनिंग, क्लीन साइड आउट (फोल्ड पार्ट आउट)।

3. हाथ धोने की प्रक्रिया के लिए बाहरी जेब के लेखों को बाहर निकालें और उन्हें कार्य क्षेत्र के एक कोने पर रखें।

4.वॉश बेसिन की सुविधा उपलब्ध न होने पर हाथ धोने का स्थान या पानी का एक बेसिन और एक गिलास पानी मांगें।

5. हैंडवाशिंग करें। तौलिया के साथ  पोंछे, और प्रक्रिया के बाद अगले हैंडवाशिंग के लिए धोने के क्षेत्र पर साबुन को छोड़ दें।

6. आंतरिक पॉकेट खोलें, विशिष्ट मामले (जैसे) थर्मामीटर, किडनी बेसिन, कपास की गेंद, जरूरी चीजें बाहर निकालें और कार्य क्षेत्र के एक कोने पर रखें

7.कार्य क्षेत्र के बाहर अपशिष्ट पेपर बैग रखें।

8.परिवार की आवश्यकता के अनुसार विशिष्ट नर्सिंग देखभाल या उपचार के लिए आगे बढ़ें। 

9. नर्सिंग देखभाल या उपचार पूरा करने के बाद, उपयोग किए गए उपकरणों को साफ करें।

10. फिर से हाथ धोना और हाथ तौलिया के साथ हाथ पोंछना। 11. बैग खोलें और सभी उपकरणों को उनके उचित स्थानों पर वापस रखें।

12. लिनन / प्लास्टिक अस्तर को मोड़ो, साफ करो और इसे बैग में रखो। हैंडवाशिंग  संबंधित चीजों, तौलिया को बैग में रखें और इसे बंद करें

13.परिवार की आवश्यकता के अनुसार स्वास्थ्य शिक्षा प्रदान करें।

14.स्वास्थ्य देखभाल से संबंधित मामलों पर पोस्ट-विजिटिंग कॉन्फ्रेंस करें, अंतिम रिपोर्टिंग के लिए उपाख्यानात्मक नोट्स तैयार करें।

15.तिथि, समय और उद्देश्य का ध्यान रखते हुए, अगली यात्रा (या तो घर या क्लिनिक) के लिए नियुक्ति करें।
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